Categoría: Software Legal

  • Hoy probamos a fondo… Vlex Analytics

    Hoy probamos a fondo… Vlex Analytics

    Comenzamos una nueva sección en la que hablaremos en detalle de herramientas Legaltech ya disponibles y que hayamos tenido la oportunidad de probar ampliamente.

    El objetivo es comenzar a hablar de los usos prácticos y reales de los productos y servicios que se están ofreciendo, ya que solo de teoría no podemos vivir.

    Estrenamos la sección con Vlex Analytics, a quien agradecemos su colaboración. La misma consiste en una de los pocos productos de analítica judicial o software predictivo en materia legal del mercado nacional. ¿Pero eso qué significa?

    Significa que hablamos de un servicio que aplica algunas de las ramas de la Inteligencia Artificial, como pueden ser el procesamiento de lenguaje natural o el aprendizaje automático (Natural language processing y Machine learning para los anglosajones). Las técnicas aplicadas desde esos campos permiten analizar cientos de miles, sino millones, de sentencias y extraer de las mismas información, tendencias y conocimiento no aparente a partir de ese análisis.

    vlex_analytics
    La herramienta de analítica jurisprudencial de Vlex

    Por ejemplo, con una herramienta como Vlex Analytics es posible saber cuánto tiempo tarda un determinado juzgado en resolver, qué porcentaje de recursos se estiman en una materia concreta, cuál es la pensión alimenticia que podría esperarse en un determinado caso y juzgado o la pena que puedo esperar en un determinado juzgado en por ejemplo un delito contra la seguridad vial, teniendo en cuenta grado y circunstancias modificativas.

    Puede sonar un poco a ciencia ficción, y seguro que más de uno pensará en la película Minority Report, pero no es más que el resultado de analizar un gran volumen de datos que permiten detectar patrones, tendencias y formas de hacer o actuar que a nosotros se nos escapan. Es decir, si el día a día hace que los árboles no nos dejen ver el bosque, este de tipo de herramientas nos permitirán conocer en todo momento el estado de ese bosque.

    Después de todo, el mundo jurídico está repleto de datos, además de calidad y con mucha importancia. Cierto es que el formato de esos datos no está lo suficientemente estructurado todavía en general o que el número de sentencias en formatos tratables es muy mejorable, pero resolver eso es una simple cuestión de tiempo y cierta inversión. Por tanto cada día será un poco más habitual el análisis de datos jurídicos en éste u otros sentidos.

    Sea como sea y al nivel actual, la analítica de datos jurídicos ya es presente. Ahora bien, ¿cómo podría ayudar a un abogado algo como Vlex Analytics?

    En primer lugar puede reducir mucho la barrera de acceso y conocimiento para iniciarse en la profesión. Es decir, quizá un abogado con años de experiencia puede tener una idea bastante aproximada de algunas de las cuestiones sobre las que informa la herramienta, pero para alguien que comience de cero puede resultar un GPS legal tremendamente útil.

    También puede ser una gran herramienta para preparar estrategias procesales, sobretodo en materias que uno no controle tanto o en juzgados en los que no haya tenido experiencia. Además, es una simple cuestión de tiempo que herramientas como éstas ofrezcan también el porcentaje de éxito de argumentos jurídicos de acuerdo a los artículos y sentencias más citados en sus fundamentos. Por tanto podrán alertar sobre nuevas estrategias que uno no había tenido en consideración.

    Por otro lado, otro buen uso puede ser el de obtener datos objetivos que indiquen al cliente el resultado que de forma realista puede esperarse, a efectos de tiempo de espera, importes a recibir o incluso posibles fallos. De la misma forma, tampoco sería ninguna locura plantear que en unos años un cliente pueda exigir por adelantado este tipo de información a efectos de evitar que se le prometan resultados completamente irreales. De hecho, también podría ser usado por un abogado para indicar que sus éxitos son tales que van contra lo habitual en la mayoría de casos, convirtiéndolo así en un mecanismo de promoción objetivo muy potente.

    En realidad, de la misma forma que ahora los colegios de abogados ofrecen al colegiarse el acceso a bases de datos jurídicas, es una simple cuestión de tiempo que ofrezcan a cualquier abogado la posibilidad de usar este tipo de herramienta. De la misma forma, las facultades de Derecho deberán introducir la enseñanza de este tipo de software al igual que hoy enseñan a buscar jurisprudencia.

    Lo que está claro es que el potencial que tiene medir con datos las posibilidades de un caso basándose en millones de precedentes y más allá de la pura experiencia o las mejores hipótesis, genera ya hoy y creará mañana múltiples nuevos escenarios que justo se están comenzando a perfilar.

    Dicho esto, vamos a ver cómo funciona Vlex Analytics.

    De inicio disponemos de dos opciones, navegar por tribunales o analizar un caso. Comenzaremos por la navegación en tribunales. Indicar que las referencias y menciones realizadas serán respecto al ámbito balear, principalmente en Mallorca.

    vlex_analytics_tribunal_caso

    Una vez seleccionado en nuestro caso Baleares, localizaríamos el tribunal o la sección que nos interese.

    vlex_analytics_tribunales_audiencias

    Digamos que queremos conocer los días que de media tarda un juzgado de instrucción en resolver un caso, por ejemplo el Nº 1 de Palma. Hacemos clic en Palma de Mallorca, allí en el correspondiente juzgado y obtendremos la siguiente información:

    vlex_analytics_palma_instruccion

    Además de ese dato puede comprobarse como también obtenemos quién es el titular del juzgado. Respecto a esto último, indicar que en la Audiencia Provincial de Palma, Sección penal 2 esos datos no coincidían con los reales, algo en principio debido a que la actualización de esa información es mensual y que posteriormente se realiza una corrección manual en casos concretos. Por tanto puede haber cierto desfase en algún caso.

    En relación a los titulares de los juzgados, preguntamos sobre si llegaríamos a poder obtener resultados estadísticos de acuerdo a un magistrado concreto, por ejemplo conocer el tiempo de respuesta y tipo de fallo del juez Pepe, que es el actual pero lleva solo 1 año en su puesto. Pero por lo que nos ha contado es muy complejo dar ese nivel de detalle dada toda la casuística que puede generarse en relación a la persona, lo que podría crear un sesgo muy grande. En cualquier caso, al parecer se trabaja en elementos que vayan más allá de las sentencias y puedan ofrecer algo cercano a eso.

    Volviendo al análisis, obtenemos detalles en función del tipo de asunto y una comparativa con la tendencia nacional. Es decir, el Juzgado de Instrucción Nº 1 de Palma tarda casi 68 días para unas diligencias previas, lo que sería más que la media nacional (que no se indica).

    Respecto a la información proporcionada aquí, sí es cierto que el tiempo estimado para resolver un caso en algunos puntos podría requerir de mayor contextualización. Por ejemplo, se indica que la Sala de lo Contencioso Administrativo del TSJ de las Islas Baleares tarda de media casi 10 meses en resolver. Pero comentándolo con abogados que trabajan de forma habitual en los tribunales de las islas, como por ejemplo Juan Segura Aguiló, se puntualizó que esa Sala del TSJ normalmente resuelve en 3-4 meses. Por tanto, lo que el sistema parece estar indicando en este caso es el periodo que va desde primera instancia hasta que resuelve el TSJ. Lo que podría generar cierta confusión inicial sobre el dato ofrecido.

    Junto a esta información también se ofrece una estimación sobre el pronóstico que puede esperarse si se decide recurrir el fallo.

    vlex_analytics_audiencia_supremo

    Nuevamente ante este dato puede generarse alguna confusión inicial. Por ejemplo, veamos el supuesto de la Audiencia Provincial, sección 4ª y el pronóstico en caso que se decida recurrir sus fallos al Tribunal Supremo (datos de la imagen superior). De primeras puede haber alguna confusión inicial sobre lo que se admite o no, y de los finalmente admitidos cuáles son estimados o no. Algo más de contextualización ayudaría.

    Finalmente, cada página ofrece las sentencias destacadas de ese juzgado o tribunal (en función de las que son las más citadas en la jurisprudencia) y los recursos se clasifican por voces del tesauro, materia por materia.

    vlex_analytics_voces_tesauro

    En este último caso puede haber alguna duda sobre los conceptos usados, que en ocasiones parecen solaparse o incluir conceptos menores en otros mayores, por ejemplo cuando se habla de Proceso Social y Jurisdicción Social sin acabar de señalar la diferencia. En principio esto se debe al problema de extraer multitud de información que luego debe ser clasificada y categorizada. Proceso que está en constante refinamiento y que a una escala de millones de documentos puede generar solapamientos como el comentado.

    En resumen, la información estadística ofrecida por Vlex Analytics es muy variada y permite llegar a una vista de pájaro del tribunal o juzgado que de otra forma difícilmente podría obtenerse. Resultando especialmente útil para quien se esté iniciando o aborde una materia o región que le resulte desconocida. Ahora bien, dado el volumen y la cantidad de datos a clasificar es posible encontrar puntos de mejora en cuanto a la contextualización de los porcentajes, la categorización de los conceptos o la precisión de los tiempos estimados. Nada que tiempo y más datos no vayan a resolver.

    Pasemos ahora a ver la segunda opción, el análisis de un caso.

    vlex_analytics_analisis_casos

    Como vemos, en esta función podemos obtener dos piezas de información: una predicción de la pensión compensatoria que asignaría un determinado juzgado o una predicción sobre la pena que impondría un concreto juzgado según el tipo penal y las circunstancias del caso.

    Vamos a predecir una pensión alimenticia. Para ello indicamos el número de hijos dependientes, los ingresos mensuales del custodio y del no custodio, el partido judicial y luego el subapartado de la población.

    vlex_analytics_pension_alimenticia

    Para el partido judicial y población de Palma de Mallorca, los resultados serían los siguientes:

    vlex_analytics_partido_judicial_pension

    Por tanto, en función de los datos introducidos previamente (que finalmente han sido 1 hijo dependiente e ingresos de custodio y no custodio sobre 1.100 euros), el juzgado de Primera Instancia Nº16 de Palma sería quien antes resolvería y quien predice un importe ligeramente mayor.

    Un dato que definitivamente ofrece una idea muy aproximada de lo que uno puede esperarse en este tipo de reclamaciones, ya sea el abogado o el cliente.

    Posteriormente esas predicciones se puede guardar en el sistema.

    Vamos ahora a predecir la pena que impondría un concreto juzgado según el tipo penal y las circunstancias del caso. En este caso, seleccionaríamos el tipo penal (por ejemplo un delito contra la seguridad vial), el grado o circunstancias modificativas (ninguna) y el partido judicial.

    vlex_analytics_tipo_penal

    Los resultados que obtenemos son un primer resumen en datos y gráficos en función de los juzgados analizados: la pena de prisión y multa mínimas y máximas, resaltando el juzgado en el que es más previsible esa pena.

    vlex_analytics_dlito_vial

    Además, tenemos el gráfico (no siempre fácil de comprender) sobre las penas de prisión y multa a nivel estatal, para ver si los mínimos y máximos indicados respecto a los juzgados analizados difieren mucho respecto a la tendencia global.

    El segundo bloque de información que ofrece una predicción de un tipo penal es la pena que se puede esperar por cada uno de los juzgados analizados, el tiempo de resolución medio y la probabilidad de ser condenado.

    vlex_analytics_pena_tipo

    Parece que en el caso que hemos querido predecir la cosa pinta clara. :p

    De esta forma habríamos usado todas las opciones presentes en Vlex Analytics hoy. Es decir, la obtención de información sobre el hacer de un juzgado, la predicción de una pensión alimenticia y la predicción de una pena.

    Durante el uso de la herramienta uno aprecia algunas cuestiones ausentes en la actualidad que podrían ser deseables, como mayor transparencia sobre el nivel de actualización de las sentencias o el margen de error de las predicciones. Por lo comentado, esas mejoras en principio estarían en camino. Lo que es buena noticia. Al fin y al cabo, si un profesional va a tomar como referencia la información que el sistema le da, es importante saber cómo el mismo está llegando a ese resultado.

    Sea como sea, la impresión global es muy positiva. De hecho, a cualquiera que vea un poco más allá de su día a día le resultará evidente que este tipo de software en 5-10 años serán tan o más imprescindible que una base de datos jurisprudencial, por poner un ejemplo de tecnología jurídica común. Sí, quizá hoy los abogados con mayor experiencia puedan considerarlo simplemente una forma objetiva de confirmar parte de sus intuiciones. Pero cuando se incorpore la posibilidad de predecir resultados o calcular el éxito de un «argumento jurídico», ese nivel de precisión jurídica puede ayudar mucho al plantear un caso.

    Para profesionales más jóvenes, aquellos que se estén iniciando, los que quieran cambiar de rama de actuación o estudiantes de Derecho, la utilidad creo que salta a la vista. En lugar de manejarse a tientas en el mundo procesal uno puede obtener un perfil muy ajustado de aquello a lo que deberá hacer frente. Además, algo así reduce mucho la curva de aprendizaje y acceso a determinado conocimiento entre abogados noveles y los que llevan muchos años en la profesión.

    Todo ello sin olvidar que este tipo de herramientas no son más que el inicio de la analítica legal en el sector o el «Moneyball jurídico». Ya que si bien los abogados no deben sobrestimar la utilidad actual de la IA en el sector jurídico, tampoco deben subestimar las funciones que ofrecerá en un mañana.

    Para más detalles sobre Vlex Analytics y solicitar una demostración, puede consultarse su web.

    ¡Hasta la próxima!

  • Software que puede ayudar en las adaptaciones al RGPD

    Software que puede ayudar en las adaptaciones al RGPD

    El 25 de Mayo de 2018 sea seguramente una de las fechas más marcadas en el calendario jurídico de muchos abogados, consultores, auditores y despachos (también debería serlo en empresas). Ese día comenzará a ser aplicable el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.

    O lo que es lo mismo, el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD. Vamos, la nueva norma de referencia en materia de protección de datos de carácter personal a partir del año que viene (sin olvidar que para esas fechas también debería entrar en vigor la nueva LOPD adaptada al RGPD).

    El RGPD seguramente suponga uno de los cambios más importantes en materia de protección de datos de carácter personal en los últimos 10-15 años, de ahí que se ha haya proporcionado un periodo de 2 años para adaptarse a la norma y a sus muchas novedades.

    Pero aquí no vamos a hablar de esas novedades, sino de herramientas que puedan ayudar al jurista en su tarea al realizar una adaptación al RGPD. No es un concepto ni mucho menos nuevo, ya hay software que ayuda a la hora de realizar una auditoría de LOPD (algo razonable teniendo en cuenta que no deja de ser un proceso bastante estandarizado). Sin embargo, con la llegada del RGPD han aparecido muchos productos que prometen facilitar la tarea en muchas de sus fases.

    Ahora bien, el RGPD no resulta todavía aplicable (estamos a casi 9 meses vista de su aplicación). Por tanto, algunas de las aplicaciones que durante 2018 sin duda ofrecerán un producto pensado para ello, hoy por hoy todavía no lo hacen o están en ello (también a la espera de las pautas de la Agencia Española de Protección de Datos y la evolución del Anteproyecto de LOPD).

    De modo que en este primer post sobre software que pueda usarse en relación a la llegada del RGPD, vamos a hablar de las opciones disponibles o que están en camino. Algo más adelante haremos un segundo post comparando ya las funcionalidades de cada opción a efectos de ver cuál puede ser la más interesante, según las necesidades de cada uno.

    Vamos pues a ver las diferentes opciones detectadas (si falta alguna avisad que la incorporamos):

    Facilita RGPD

    aepd

    La primera proviene de la propia AEPD y es gratuita. Si bien está pensada para micropymes y consiste mayormente en un cuestionario online que genera la documentación indispensable y constata si los datos tratados son o no de bajo riesgo, también puede ser útil para consultores.

    Más información.

    Global Suite

    global

    Ésta es una de las primeras soluciones que ya menciona expresamente la posibilidad de implantar, gestionar y mantener el RGPD en una empresa, facilitando la trazabilidad de los pasos dados. Las características del software, consistente en un servicio SaaS (Software as a Service), señalan todos los puntos básicos del RGPD, se ofrecen diversas opciones de licencia, no menciona precios y ofrece una demo para probarlo.

    Más información.

    euroLopd

    eurolopd

    Ésta es una de esas soluciones pensadas ya para la LOPD. Por tanto lo lógico es que también se adapte a las novedades ofrecidas por el RGPD, si bien expresamente todavía no menciona nada en ese sentido. En todo caso, en su blog comentan que están trabajando en ello. Sea como sea, se trata de un servicio SaaS que ofrece demo y teóricamente menciona los precios pero al final simplemente describe el tipo de tarifas aplicado.

    Más información.

    Proteus GDPR Ready

    proteus

    Se trata a priori de una de las soluciones más detalladas, mencionando múltiples funcionalidades relacionadas con las nuevas obligaciones derivadas del RGPD. Sin embargo, se trata de un software británico y la web del partner español que se menciona en la home (si bien para otro producto de la compañía) da Error 404. En cualquier caso, según la ficha de características el servicio es multilenguaje, además de funcionar también en modo SaaS (aunque puede instalarse en un equipo), no menciona precios y ofrece una demo.

    Más información.

    LOPD Manager

    lopdmanager

    Tal vez sea una de las soluciones más conocidas por consultores y auditores en materia de protección de datos. Sin embargo, no hace por ahora mención alguna al tema del RGPD en su web. En todo caso, sabemos que ya está activando para sus clientes algunas funcionalidades básicas en cuento al RGPD, como la generación de cláusulas de información por capas y los contratos con encargados de tratamiento. Por tanto sí parece estar moviéndose. Por otro lado, no menciona nada sobre precios y se puede solicitar demo de la versión actual.

    Más información.

    PymeLegal

    pymelegal

    Se trata de otra de las soluciones populares en materia de auditorías LOPD. Todavía no menciona nada expresamente sobre el RGPD, pero en su blog sí indican que trabajan ya en ello (concretamente en los nuevos contratos con encargados del tratamiento, cláusulas de información, registro de actividad de tratamiento y las evaluaciones de impacto). Por tanto es simplemente cuestión de esperar. Es un servicio SaaS, muestra las tarifas, permite la opción de marca blanca y tiene demo (aunque está algo escondida).

    Más información.

    Privacy Driver

    privacydriver

    Tenemos aquí otra solución que ya menciona expresamente el tema del RGPD. De nuevo se trata de un servicio SaaS, y en este caso se destaca su capacidad multi idioma o que incluye la gestión comercial de clientes (un CRM). Además, presenta todas las características que se pueden considerar razonables en este tipo de software (panel del consultor, agenda o gestor de tareas, entre otros), indica los precios y facilita una demo.

    Más información.

     

    One Trust

    OneTrust_Logo_PMS_v2

    Finalmente tenemos a otra solución extrajera, si bien dice ofrecer el servicio en hasta 37 idiomas, y también muy completa a priori. Se trata de una empresa que ofrece múltiple software relativo a la gestión de la privacidad a nivel de cumplimiento. Por tanto, lógicamente tiene ya una herramienta relativa al RGPD. Nuevamente se trata de una solución SaaS por defecto, indica los precios, ofrece hasta 4 planes diferentes y puede solicitarse demo.

    Más información

    En conclusión, tenemos a día de hoy 8 herramientas potencialmente útiles para el consultor en su labor de ayudar a las empresas a adaptarse al RGPD. Algunas ya disponibles, otras todavía en camino, la mayoría locales, dos extranjeras. Parece que sin duda hay variedad cuanto menos y el hecho de que todas ofrezcan demo facilita la labor de análisis y elección del software que vaya a adquirirse.

    Quedamos pues a la espera de ver cómo evolucionan estas herramientas y realizar en los próximos meses un análisis más en profundidad de las diferentes opciones.

    Continuará…